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长沙会计培训学校之规范代理记账行为,完善代理记账制度

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(一)代理记账机构克服自身弊端,走良性循环的发展道路

1. 代理记账机构规范代理业务,严格按照相关法律履行会计职能。代理记账机构只有严格按照相关法律履行会计职能,正确引导小微企业端正认识、如实提供相关原始凭证,才能在代理记账行业中取得长足发展。

首先,代理记账机构负责人需要端正思想。代理记账机构接受小微企业的会计核算业务,为其提供记账、算账和报账以及纳税申报等会计服务,其前提条件是必须遵守相关法律制度的规定,同时还要遵守会计人员的职业道德。

其次,制定日常业务处理准则。其目的是有效控制代账的各环节,提高其为小微企业所提供的会计服务质量以及自身的工作效率。同时,还有必要对代账机构的会计人员进行定期培训、考评,以便提高员工的业务能力,保证代理记账的合法、真实、可靠。

再次,代理记账机构需要与小微企业签订合同,明确双方的责任和义务。代理记账机构的责任是,依据小微企业提供的原始凭证,按照合法合理的处理方式进行业务处理以及及时进行纳税申报。小微企业的责任是,向代理记账机构提供真实、合法、完整的原始凭证。代理记账机构在接受会计业务时需要明确告知小微企业须对所提供的原始凭证的真实性、完整性承担全部责任。

2. 选择合理的内部管理模式。

(1)小组式模式。小组式模式,即两个人或三个人组成一个小组,小组成员同时负责多家小微企业的日常账务处理,如图1所示。在小组式模式下,小组内部人员需要进行各项工作的复核,从而避免由于个别人员的非正常工作导致账务处理出现问题。

(2)树形结构模式。对于规模较大的代理记账机构,可以采用树形结构模式,如图2所示。在树形结构模式下,一家代理记账机构可以设置多名主办会计,下一级的员工所做的账务处理都由上一级进行审核。为了保证这种模式的有效实施,代理记账机构还需要制定业务处理的日常基本规范和准则。

3. 走进小微企业,深度了解状况。代理记账机构可以从深入了解小微企业的经营状况角度提高会计服务质量,以便更加负责任地为小微企业做好账务处理和纳税申报等相关工作。

4. 代理记账机构需要加强宣传,提高社会认知度。在目前的市场条件下,小微企业对代理记账的认知程度还存在不足的一面,这也是导致其发展缓慢的原因之一。因此,代理记账机构需要利用各种有效的宣传手段提高其社会知名度,从而吸纳更多的小微企业,进一步发挥代理记账机构的规模效益。

(二)政府出台新举措,加强对代理记账行业的管制和服务

1. 政府出台新举措,加强对代理记账行业的管制。

(1)提高代账机构的准入门槛。作为会计市场管理部门的财政部门,应加大对代理记账机构设立的审核力度。当代理记账机构进行注册、信息变更时,财政部门应公布获得代理记账许可证书的机构名称以及相关信息;当代理记账机构的信息变更时,应及时备案并公布变更信息。同时与相关部门加强联系,共同对本辖区的代理记账机构进行监督检查。

(2)健全代理记账机构退出机制。进行非法代理记账的个人以及没有取得代理记账许可证书的中介机构,需要给予严重查处并予以公布查办。不断加大审核力度,如严格审核代理记账人员的资格等,以防止出现从业人员挂名、兼职等现象。

2. 建立政府购买代理记账制度,加强对代理记账机构的服务。推动小微企业选择代理记账服务,针对代理记账机构从业人员开展以会计基础工作规范、小企业会计准则、代理记账机构管理等为主要内容的培训,提高代理记账机构的服务质量。

(1)更加注重加强市区联动。促进与市级政策的对接,通过市区财政联动以及与银行、贷款公司互通的双项机制,为具有贷款意向的小微企业提供免费会计服务,全面反映小微企业资信水平,切实解决小微企业“融资难、担保难”问题。

(2)更加注重拓展政策渠道。结合区域情况,进一步拓展政策覆盖面,重点向科技研发、专业服务等符合产业导向的小微企业倾斜,夯实孵化期企业的财务管理基础,积极支持小微企业提升发展后劲。

(3)更加注重提升服务质量。通过网站发布、政策宣讲会等形式,多方位做好政策宣传工作,深化政策影响力,力求政策落地。加强对代理记账机构的监管,引导代理记账行业向规范化和专业化发展,进一步提高小微企业会计质量。

三、长沙会计培训学校结束语

代理记账作为一个新兴的行业,随着社会的发展、时代的进步,会受到越来越多小微企业经营者的欢迎,也将在小微企业的发展中起到越来越重要的作用。代理记账机构应该克服自身弊端,走上良性循环的发展道路,同时也需要政府部门加强管理并优化服务。