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专职会计还是代理记账?中小企业的选择

目前,在财务体系建设方面常见的形式有两种,一种是聘请专职会计来自建团队,另一种是选择会计公司的代理记账业务进行外包合作。

财务体系对企业的重要性不言而喻,对于先天优势不足中小企业而言更是不容忽视,如何能够在节省成本的前提下,更快更好的完成每一项工作内容则成为了广大中小企业不可回避的课题。那到底是选择自建团队,还是外包呢?

1、 安全性

首要考虑的便是平安问题。财务对企业的经营而言举足轻重,不论是请“专职会计”还是选择会计公司的代理记账”业务。容不得一点马虎,稍有不慎则会给企业带来巨大的经济损失。

应对财税的平安风险方面则有企业一方承当,专职会计以企业员工的形式与企业发生劳务合作。如发生了相关的责任事故,会计自己是无力承担企业损失的最终则需要企业来买单。

不同点则在于会计公司是独立承担法律责任的法人单位,会计公司的代理记账业务从业务流程上来看与专职会计的共同点是同为人工做账。双方的合作是合同的约束下开展,并具备法律效应。更为重要的一点是会计公司与企业合作代理记账业务,外表上看只是一项工作内容的外包合作,但从更深层次来看则是一种企业风险的转嫁与承担。

企业在开展财务体系建设的时候,因此,首要考虑的应该是财税平安问题,通过怎样的方式将企业风险降到最低才是企业主应该重点考虑的问题。这里个人与企业在责任承担方面,无疑是企业占上风,因此会计公司对于中小企业的财务风险承担方面更为可靠。

2、 专业性

财务体系是一个专业度很高的环节,涉及很多的财务理论知识,财务人员的专业性决定了企业财务体系的质量,所以专业性是企业在选择财务人员必须考虑的因素,而不是其他外在因素。

这种现象造成企业内部矛盾激化以及相关纠纷的事件比比皆是而在这类的合作中“专业度”普遍缺乏,国内的中小企业大多是麻雀虽小五脏俱全”对于相关重要环节的人员选择经常会出现“亲戚、熟人”形式。这是当下较为普遍的社会现象。如果聘用专业的会计人员进入企业的财务体系是一个较为理想的方式。

大多数会计公司在专业度上是可以适应客户需求的,主要的区别则在于涉及不同行业的账目经验问题。这里在选择会计公司的时候则需要找从业时间较长,经验丰富的会计公司来合作才有保障。在这里拿北京春雪会计服务有限公司举例,十五年会计服务从业经验,先后服务了数万家中小企业客户,涉及行业百余个,对于各行各业企业的财务需求都可以满足,这种类型的会计公司是值得信赖的。

3、 价格

投入产出比常常会是企业决定一件事情的判断标准,对于财务体系的建设也是如此,整个体系的建设从硬件、软件、团队三个方面算下来也是一笔不小的投入。按照目前通行的行业标准专职会计的薪资一般每月3000元上下,企业还需按照国家规定支付一定比例的社保费用,而一个完整的财务团队人数需要3至4名,总体计算下来整套体系的建设一年的支出在20万左右。如果委托会计公司合作代理记账,费用可根据公司性质以及经营情况而定,年支出成本会在4000至50000元不等。

除了以上三个核心点外在专职会计和会计公司之间还有几个不同的地方,例如:响应程度、财务分析及诊断能力、财税规划能力等。响应程度方面,无疑是自己的团队会好一些,而在外包合作时则需要有计划的做好提前量,这样响应程度则可得到解决;财务分析、诊断、规划的能力对财务人员的要求会更高,这方面专业的会计服务公司会略胜一筹。

并逐渐生长为一个更加优秀的企业,中小企业的经营中如何保证企业临时稳定发展。这个课题对于每一位企业主而言都是具有挑战性的事情,利息以及企业潜在风险的评估方面同样也是企业永远的课题。

综上所述,专职会计与会计公司代理记账业务的优势劣势已经比较清晰,那对于选择哪种形式来建设企业的财务体系则要看企业的现实情况以及企业主对外包服务的理解程度,当然还有就是当地外包服务市场的品质问题。