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重庆代理记账会计告诉您月末需要处理的业务

1、完税凭证

每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。

2、业务发票处理

将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。

3、费用类发票处理

做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

4、成本计算及入账处理

对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

5、做好费用计提及摊销

做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。

6、归集损益类科目,结转本年利润

将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。

7、提供在承受范围内的、不逊于大公司的福利待遇

在过去,提供类似于大公司的福利待遇对于小公司业主曾经是一大挑战,因为花费高昂不说,还很复杂。不过,由于专注于小企业市场的福利项目提供者的数量日渐增多,局面正在快速改变。通过搜索网络,小企业可以更容易地找到廉价、易于管理且符合预算要求的医保和退休福利项目。对于许多雇员人数在50人以下的明智企业,医保储蓄账户(HSA)以及新在线退休金账户(401(k))提供商的确可以帮上很大的忙。

8、提供与公司利润挂钩的退休金账户奖励金

最好的雇员着眼于公司整体业务的发展,而非只是为了赚取薪水。要把这些人留下来,提供回馈他们在职位上作出的个人贡献的具体激励措施至关重要。认识到这一点,你可以考虑提供一个利润分享计划,其理念是“如果公司发展得好,你就会得到奖励”。例如,一些小型律所采用退休金账户中的高级利润分享项目来获得超过行业内大型律所的明显优势。这种利润分享计划很难在大公司进行,因为后者通常无法通过一些政府测试,而小公司却通行无阻。

9、最简单的福利就是创建更舒适的工作环境

公司业主都知道,对于某一位员工最好的方案不一定能让另一位员工也满意。如果能不时地进行一些友善的沟通——这是很多小公司的看家本领——则好处多多。在一个规模较小的公司内,员工往往亲如一家人,这对于置身其中的任何一个人来说都是弥足珍贵的。不论是和所有的员工一起吃外卖午餐,还是与某位员工单独喝咖啡,都要想办法鼓励员工进行对话和表达所思所想。一旦你收集了相关信息,就迅速进行网上调查,来看看这些想法是否可行,是否符合你的预算。